如何撰写求职简历和参加面试

作者: | 来源: 艺术与传媒学院 |

这几天为某外资公司推荐实习同学,搜集了一些同学的简历,发现问题很多,这里列举了这些问题,并归纳了简历撰写与面试中的一些基本要求。
 

一、关于简历撰写要求

1. 可读性。不要用压缩包,用PDF。此外在邮件里面用纯文本加上自己的简介,简化对方阅读的操作。要记住HR一天看的简历海的去了,压缩包是HR最痛恨的格式,因为解压了就不知道扔哪去了,有时干脆就不看;Word有版本问题。还有就是对方有可能不在PC上读邮件,因此纯文本的简介非常有必要。
2. 设计。特别提一下设计,很多人的简历太丑,没有对齐,字体拙计,要点不明。再放到几百份几千份简历里面,活该你被忽略。建议所有人投简历前阅读《给大家看的设计书》,至少搞明白里面的C.R.A.P四原则。不要小看设计的威力,在简历内容接近的情况下,良好的设计会大大加分。
3. 篇幅。控制在一页以内。倒不是说不能写两页,而是HR没时间看两页这么多。而且就我看过的几百封简历而言,凡是超过两页的没一个靠谱,有这么高的先验概率,HR才没工夫一个个筛,反正中国有的是人。
4. 重点。一定要有重点,做到让HR通过简历在20秒内确定你靠不靠谱。可以用加黑字体进行视觉引导。
5. 措辞。甭搞“渴望得到这份工作”、“期待在xxx的工作机会”这样的句式,除了显得你低端,其它毛用没有。
6. 别字。千万不要出现错别字,别字简历一般直接干掉。一页的简历都能出问题,一般不会靠谱。
7. 优先走内部推荐。这样最有效率,所以结识各个公司的朋友是非常有必要的。
8. 群发。不要给人群发的嫌疑,看清楚目标职位和目标公司再发,HR收到的几百封简历里面,有的干脆写“敬爱的某领导”收,这不找抽么?
(摘自某HR工作人员)

 

二、关于投寄简历文件命名

(一)比较得当的电子文件命名

1. 数媒10  王XX  作品集-个人简历 (此命名很好)
2. 北京工商大学数字媒体10级  王XX  作品集-个人简历 (此命名不错)


(二)比较适宜的电子文件传输

1. 文件命名一目了然,文件不大,接收方便。
2. 用较低版本的WORD文档,尽量不用最高版本,以兼容接收者的电脑。
3. WORD中的图片使用上浮文字格式,图片全部压缩,WORD文档大小在4M

以内。

4. 接收方需要再编辑时,图片另存,以附件形式同时发送。
5. 有时可以发PDF格式,如设计稿等,这种方法不方便文本再编辑,投简历时可用。
6. 直接在邮件中用文本撰写、编辑、发送。


(三)十分可气的电子文件命名

1. 简历  (你是谁呀?!)
2. 论文 (谁的论文,难以对号入座)
3. 文档1 (此类人的电脑文档管理水平必须提高!)
4. lunwengao (此类命名也是可恶的)
5. 张XX (此类命名太自以为是)


(四)十分可气的文件传输方式

1. 使用压缩包,包里放了不同类别的文件,接收后再解压,文件不知去了哪里。
2. 同类文档可以合并时,不能整理为一个文档,零散地发给接收方,接收方再整理合并。
3. 文件太大,没有变通的办法,以致接收方缺乏耐心。
4. 不顾接收方的配置,发送非常规的文件格式。
三、如何面试
    标准的技术面试一般有45分钟到60分钟,大约分为三个阶段:
(一)自我介绍(5~10分钟)

      这个环节的主要目的在于建立面试官和求职者之间的沟通,面试官已经扫过你的简历,但需要对你有进一步的了解,以便建立一个初步印象,并便于进行接下来的技术提问,所以这个环节最常见的问题无外乎“进行一下自我介绍”,有时会加上3分钟或是5分钟的时限,有时会询问“说说你最得意的项目/作品”之类的变体问题。
由于这个环节相对固定,因此准备起来相对容易,但也需要注意一下几点:
1. 言简意赅,突出亮点
      面试时,很多求职者犯的一个错误就是自我介绍中的废话太多,诸如“出生自xx省xx市”,“自我评价xxx”之类的屁话连篇。要知道技术面试不是相亲,这里的自我介绍不是相亲里面的查户口本,而是要了解你这个人靠不靠谱,工作能力强不强。如何在3分钟内让别人觉得你很行呢?很简单,讲且仅讲你最有亮点的经历,让对方留下深刻印象。就技术面试而言,最有亮点的经历无非包含三方面:做过的项目,读过的书,认识的人。
如果你实在想不出来自己经历中有啥亮点,那就比较难办。说实话,换做你是面试官,招一个履历毫无亮点的人进来有何用?
2. 紧贴简历
      面试官了解你的另外一个途径就是简历,然而短短一两页的简历很难说明白你简历项目中的亮点和重点。就算你不提及,面试官也会在简历中挑他感兴趣的点进行提问,因此自我介绍的内容应该是简历的补充。这样既能留给面试官不错的印象,也能有效节省时间,留出更多的时间给技术提问环节和问答环节。
此外,千万不要自相矛盾,比如说简历讲的做了A项目,你在自我介绍中又说是B项目,这就不是拙计的问题了。
3.       了解公司需求
不要试图用一套自我介绍来搞定所有公司,除非你的简历只有一句话("Exhausted graphic programming"或是"I wrote python"等)。不同的公司有不同的需求,在Google面前大谈.net技术显然不是什么好的选择。面试之前要进行详细的调研,了解公司和职位的需求,然后根据他们的需求来制定自己的自我介绍和简历,效果会更好。
(二)技术提问(35~45分钟)

      通过自我介绍环节,面试官会对你有一个大概的评估,接下来会通过一系列深入的问题考察你的项目经历和技术能力。所以自我介绍环节千万不要拔高,因为技术面试是很实在的,你有几斤几两面试官几个问题就会问出来的,你根本忽悠不过去。
按照MS的分类,技术面试问题分为三类:
1.Behavior questions:此类问题针对面试者的过往经历,一方面考察面试者的表达能力和实际经验,一方面也可以排除掉一堆在简历上吹牛的求职者。比如这样的提问:“说说你做过最得意的项目?”
2.Hypothetical questions:此类问题会假设出一些场景,让面试者进行作答,主要考察面试者的应变能力和实际经验,比如这样的提问:“给你三天,你如何把xx项目做得很好?”
3.Probing questions:      如果前两类问题答的不错,面试官往往会追加一些问题,以探测面试者能够走多远,此类问题的出现也是一个标志,面试官对你之前的表现感觉还不错,比如这样的提问:“你会如何改进你做过最得意的项目?”
(三)问答环节(5~10分钟)

      如果前两个环节进展顺利,就会进入最后的问答环节。这个环节面试官一般会让面试者提几个感兴趣的问题,以增进相互的了解。
相对于前两个环节,这个环节会轻松很多。不过依然要注意,关于面试表现的问题最好别问,因为问也问不出来什么,至于待遇,那是人力资源的事情,技术面试官也无能为力。
最后需要注意几个细节的问题
1.态度:记住你是去求职,证明自己的能力达到职位需求是你的首要任务。没有必要和面试官抬杠,把面试官搞不爽对你一点好处都没有。
2.着装:穿整齐些,至少给人很精神的感觉。
3.交流:面试是一个交流的过程,不明白的一定要主动询问,面试的大忌就是面试官给了一个问题,你一声不吭地搞了一个小时,最后发现搞的不是面试官问的问题,这时就算你很牛,面试结果往往也是悲剧。

 

 

(罗子明整理)