10月19日，艺传学院学生组织系统大会暨新老生交流会在良乡校区召开。学院党委副书记刘晶、团总支书记徐亮、团总支常务副书记姚悦、辅导员程远、周汝永、王一筱、李昀澄出席会议。学生组织系统主席团、各部部长、副部长、部员以及辅导员助理和班主任助理与会，大会由学生会副主席赵欣磊主持。
      会上，团总支副书记李家恒，学生会主席谢菲、青志协副会长张芮奇，分别总结过去一年的工作，并对所属部门职责及部长进行了介绍。随后，各部门代表依次上台发言，学生组织系统各部门先后对部门职责及新老成员进行了介绍。各部门介绍完毕后，党委副书记刘晶、团总支书记徐亮为新闻部、学习实践部、文艺部、宣传部、志愿者部等九个部门颁发优秀部门荣誉证书，以表彰过去一年的出色工作；随后为主席团成员及各部部长颁发聘书，并对他们寄以厚望。姚悦、程远、王一筱、李昀澄、周汝永分别为辅导员助理、班主任助理颁发聘书，并感谢大家在新生工作中的辛勤付出。
      随后，团总支书记徐亮对学院第四届第一、第二任学生组织系统主席团和各部门2015-2016学年学业情况进行分析，讲解了学生组织系统各部门成员的学年平均绩点情况、奖学金获得比例、英语四六级通过情况、需要关注的学生干部名单和改进意见和建议。通过专业统计工具的数据分析，肯定了新任学生组织系统成员没有低绩点情况的同时，指出了学生组织系统成员平均绩点低、高绩点人数少、获奖学金人数比例下降等问题，提醒和督促大家在认真工作的同时，一定要保证成绩的稳定，对学生干部的学习和工作提出更高标准和要求。
      最后，学院党委副书记刘晶代表学院对团总支、学生会和青年志愿者协会过去一年的辛苦付出表示感谢。中国共青团是优秀的青年组织，在中国共产党的领导下，发挥着领导青年、引领青年的重要作用。团总支、学生会和青年志愿者协会聚集了一群优秀的青年人，希望在各位学生干部的带领下，能把学院学生工作做得更好。要求学生干部严格要求自己、决策前民主讨论、妥善处理好学习和工作之间的关系。会上，向全体学生干部通报近期违反学生管理规定受到留校察看和开除学籍处分的学生。
      本次会议在热烈活泼的氛围中结束，大家在会中交流，进一步增强了解和认识。为学院各部门的分工协作打下了坚实基础。相信我院学生组织系统的工作将在接下来的一年中围绕学校重心工作顺利、有序、高效的开展。