北京工商大学艺术与传媒学院社团管理规定
        为加强北京工商大学艺术与传媒学院院属社团管理，充分发挥院属社团的育人作用，活跃校园文化生活，提高学生的综合素质，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》，共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》等相关规定，并结合学校具体情况制定本条例。
        一、总则
        第一条  北京工商大学艺术与传媒大学院属社团是学生根据个人兴趣，爱好及特长而自愿发起组织的学生群众团体。组织上受共青团北京工商大学委员会（以下简称校团委）      领导，活动中受社团指导教师指导。受学校和学院委托，校团委社团文体部（以下简称校社团部）和艺术与传媒学院社团部（院社团部）对院属社团进行双重管理。
       第二条  社团本身、社团章程和规章制度以及其各项活动，均需依照宪法，遵守法律法规，严格按照学校规章制度展开。
       第三条  本条例适用正式登记注册的艺传院属社团及其举办的所有活动。所有院属社团活动必须经由院社团部或学院批准并将活动备案，再上报校社团部进行审批及备案，否则该活动无效。院属社团分级评优时皆以院社团部备案资料为准。未经社团部批准而建立的团体所涉及到的相关行为均与社团部无关；假借社团名义或影响社团活动，损害社团利益的活动为违规行为，院社团部有权终止其活动并追究其负责人责任。

        二、院属社团的介绍及职责
        第四条  学生社团应当符合法律、法规的规定，遵守校规校纪，不得违背校园文明风尚，具有正面意义。
        第六条  院属社团为学院根据学科需要及学生发展特点组织的社团，指导教师由该学院自行编配；院社团部受北京工商大学艺术与传媒学院委托，负责监督管理其院属社团。
        第七条  院属社团章程应当包括下列事项：
        1、社团名称，社团类别，宗旨；
        2、社团发起人基本信息，指导教师基本信息；
        3、社团活动范围和活动方式；
        4、社团成员组成及其权力、义务；
        5、社团组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；
        6、社团财务管理、经费使用的原则；
        7、社团章程的修改程序；
        8、社团终止的程序；
        9、应当由章程规定的其他事项。
        第八条 院社团部在每学期第4周收取院属社团的学期计划，在每学年期末（6月第一周）收取院属社团的学年总结。
        第九条 院属社团务必在第一次例会/培训中通知院社团部参加，否则无法参与院属社团评比。
        第十条  学生社团在换届之前，社团负责人需将院属社团的管理人员名单上交给院社团部。
        三、学生社团成员及组织机构
        第十条  院属社团的成员必须是持有北京工商大学学籍的在校生，不得吸收校外人员参加。社团成员热爱中国共产党、热爱祖国，坚持四项基本原则，遵纪守法，遵守学校各项规章制度。
        第十一条  学生有权按照任何一个社团的章程自愿加入或退出该社团。全部社团成员在享有权利和履行义务方面一律平等。社团负责人根据社团章程选出。
        第十二条  社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度，对社团的管理和活动提出建议和质询。
        第十七条  学生社团执行机构负责人违反本条例的校规校级和有关规定，损害成员利益的，社团成员有权通过正当渠道向社团部反映问题和情况。
        第十八条  学生社团成员应当接受社团的定期注册。
        第十九条  学生团必须成立会员大会；会员大会由社团会员组成，会员大会是学生社团的最高权力机构，依照章程规定行使职权。会员大会行使以下职权：
      （一）选举和更换社团负责人；
      （二）审议批准负责人的工作报告；
      （三）对社团变更、注销等事项做出决定；
      （四）修改社团章程；
      （五）监督社团财务活动；
      （六）其他相关职权。
        第二十条  社团会员大会每学期至少召开一次，会员大会做出决议前，必须经出席会议的会员半数以上通过；对社团变更、注销和修改章程做出决议前，必须经出席会议的会员三分之二以上通过。会后须将大会形成的决议上报院社团部和校社团部批准和备案。
        第二十一条  学生社团主要负责人（正副社长、财务负责人）不得在社团部担任职务；学生社团主要负责人指社团正社长（1名）、副社长（至少3名）及财务负责人。
        第二十二条  学生社团负责人主要指社团正副社长，学生社团负责人由本社团成员通过首次会员大会选举通过，经登记管理机构或组织审查后产生。学生社团的正副社长其中一人兼任财务负责人。（社团要明确负责老师，并在校、院社团部均备有负责老师的详细情况。）
        第二十三条  有下列情况之一者，不得担任或继续担任学生社团负责人：
      （一）在校期间曾经受到校纪校规处分的；
      （二）曾担任因违反有关规定被强制注销社团负责人的。
      （三）有一门以上主要课程（主修）不及格的；
      （四）其他原因使得不宜担任社团负责人的。
        第二十四条  社团应举办向会员所承诺的一切活动，若该社团未举办相关活动，社团部将对其进行相关处理。
        第二十五条  社团成员有选举权和被选举权，有按照章程担任社团职务的权利，并承担相应义务。
        第二十六条  社团成员应当积极参加社团的各项活动，并有权对社团建设提出批评和建议，促进社团的健康发展。
        第二十七条  社团负责人（正副社长及其社团部各部长）只能在一个社团任职，不能重复任职。且不能担任社团部中心主任及其以上级别的职务。
        第二十八条  社团部负责对社团的）登记管理和指导监督工作；社团必须接受社团部的指导、管理和监督。

        四、学生社团日常管理
        第二十九条  学生社团应在宪法、法律和校规、校纪的允许范围内组织有益于学生成才、丰富同学业余文化生活的活动。
        第三十条  院社团部有权对院属社团及社团活动进行监管和管理。
        第三十三条  社团活动应该安排在学生的课余时间，避免与学校的教学发生冲突。
学生社团的办公和活动时间应该服从学校的作息时间的安排。
        第三十八条  院属社团品级评定：
每学年评定一次，预计在每年5-6月进行
        品级分为五档：90-100分为五星级院属社团，
                                    80-89分为四星级院属社团，
                                    70-79分为三星级院属社团，
                                    60-69分为二星级院属社团，
                                    60分以下为一星级院属社团。
        院属社团评分标准：
        平时活动（根据各社团上交院社团部的报备材料）     30分
       监督得分（包括校社团部监察结果）                 20分
       上交材料（学期章程、总结、计划、财务账簿）       20分
       大型活动（讲座/晚会/志愿活动）                   20分
       附加项目（当年评为甲级社团+10分，乙级社团+5分） 10分
       院属社团评定奖励：由学院颁发奖状或证书

        五、学生社团活动的监管
        第四十二条  院社团部对社团活动的监管主要体现在社团的成立、变更、注销，人员招新、活动审批、活动监管、监管评分、网络管理、刊物出版等方面。
        第四十三条  院社团部每学期均辅助社团进行招新，具体如下：
      （一）秋季学期：百团招新（统招），为期两天，无特殊情况所有注册社团全部参加；
      （二）春季学期：社团补招，为期一天，社团根据自身需要酌情申请参加。
除上述两次统一招新外，社团不得以任何名义（如社团分会，参赛团队等）进行招新，一经发现，查实后给予全校通报处理，并取消相关评优资格。
第四十四条  院社团部对社团活动进行监督，对违反规定的活动有停办的权利与义务。对违反下列条款的社团活动，社团部将酌情施行自身权利及义务，以确保学校、社团及学生个人的基本利益。具体内容包括：
      （一）活动内容符合主题且积极向上、保证学生身心安全；
      （二）活动举办经过审核，活动时间地点不私自变更；
      （三）社团成员不得盗用任何社团名义私自举办活动；
      （四）社团举办活动时务必携带“教室审批回执”和“活动审批回执”。（大型活动需要有“安全预案”）
        第四十五条  社团创办内部刊物务必遵守相关法律法规和校纪校规。内部刊物的编印和发行须经指导教师、指导单位同意后报院社团部审批。
        第四十六条   社团如需使用器材须经校社团部批准（填写相关借条），活动结束后要及时归还，并填写反馈联；若不慎损坏或丢失，该社团需照价赔偿所借物品；社团搬东西时，要提前告知，不得私自搬运，否则将取消违规社团借东西的权利（如：桌椅、展板等公共物品）。
        第四十七条   社团网络信息发布必须遵守相关法律法规和学校管理条例。以社团名义开设网络账号须事先向院、校社团部提交书面申请报告，经批准后方可着手进行。社团需对其网络言论负责。院、校社团部有权对社团所发表的言论予以监督管理，并在必要时有权对社团所发表的、对学校本身及其部门组织、师生等相关人群有潜在影响或既成事实的负面言论予以审查，必要时将对社团及其负责人进行相应处理。

         六、学生社团财务管理
        第四十八条  学生社团的活动经费本着自筹与资助相结合的原则，学生社团的内部组织管理费用自行解决。
        第四十九条  各社团应定期召开例会，总结上一阶段财务情况。各社团对各项收
费应逐笔详细记录，并需附有正规发票。学期末，财务账簿交送院社团部检查。
        第五十条  社团自成立之始即应建立经费收支账目薄，实行财务登记制度，账目由专门财务负责人负责，学生社团的社团负责人不得兼任财务负责人。
第五十一条  社团应根据活动的需要设置财务机构，配备财务人员，财务人员需经培训。社团财务机构和财务人员必须认真执行有关财务、会计制度的，遵守财经纪律。自觉接受院社团部的监督。
        第五十二条  学生社团在换届或者更换负责人之前，院、校社团部应当组织人员对其进行财务检查。社团负责人退出社团时要列出财务清单、社团人员情况，以书面材料相互签字为准。
        第五十三条  社团支出包括：
      （一）社团的日常行政经费，办公用品费用等；
      （二）社团的活动经费，包括宣传费用、场地设备费用、交通费用等；
        第五十四条  社团举办活动可以寻求学院的经费支持，社团经费必须用于社团章程规定的活动，任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产，亦不得在社团成员中分配。
        第五十五条  院属社团接受捐赠、资助，必须向院、校社团部报告有关情况，并向全体社团成员公开。
        第五十六条  社团创办刊物，办刊物费用以自筹为主。

        七、社团文体部的权力与义务
        第五十七条  院社团部有对社团及社团活动监管的权利，主要涉及：
      （一）社团的人员招新；
      （二）活动审批、活动监管和监管评分；
      （三）社团财务管理的监督；
      （四）社团相关信息的反馈调查；
      （五）其他相关内容。
        第五十八条  与社团相关的活动的组织与召开
        百团招新；
        院属社团社长大会；
        院属社团评定大会
        其他相关活动。
        八、附录
        第五十九条  本条例适用于北京工商大学艺术与传媒学院院属学生社团。
        第六十一条  本条例自公布之日起生效。
        第六十二条  本条例解释权归北京工商大学艺术与传媒学院社团部所有。

北京工商大学艺术与传媒学院
2015年11月修订