北京工商大学艺术与传媒学院学生组织系统管理章程
作者： | 来源： 艺术与传媒学院 |
总 则
为推进艺术与传媒学院学生组织系统的工作机制改革和活动组织，树立学生组织系统良好形象，推动学院学生活动健康有序地发展，明确学生组织系统的权利和义务，依照国家和学校、学院有关部门的规定，特制定本组织制度。
艺术与传媒学院学生组织系统是本院学生的群众组织，是全院学生合法利益的忠实代表，是全院学生自我教育、自我管理、自我服务和开展各项活动的组织者，是联系学院与广大同学的纽带和桥梁。
艺术与传媒学院学生组织系统的基本任务是：在院党总支的领导和团总支的指导下，坚持党的基本路线和教育方针，开展科技学术、文化娱乐等各种活动；丰富和活跃广大同学业余生活和社会实践；反映同学的建议、意见和要求，维护学生的合法权益；支持和参与学院各项改革，建设良性发展的校园民主和文化氛围，创造良好的学习、工作和生活环境。
艺术与传媒学院学生组织系统实行民主集中制、精简高效、事务公开的原则，实行主席团领导下的部门分工制。艺术与传媒学院学生组织系统由三大部分构成，即艺术与传媒学院团总支，艺术与传媒学院学生会和艺术与传媒学院青年志愿者协会。根据我院学生组织系统“大融合 ” 管理制度，艺术与传媒学院团总支、学生会为平行关系，其下设的 15个部门，职能各不重复、各有侧重。艺术与传媒学院学生组织系统统一由艺术与传媒学院团总支委员会领导，日常工作由艺术与传媒学院学生组织系统主席团统一管理和监督。
学系坚持 “ 自主管理，创新推广 ” 的指导思想，依托传媒类和艺术类专业的知识背景，将艺术与传媒学院学生组织系统举办的活动打造为学生自主管理的实践平台。在做好有益于学生组织的团学活动的同时，结合现代品牌创新的理念，将艺术与传媒学院学生组织系统及其所举办的活动进行包装推广，使艺术与传媒学院学生组织系统的活动能够深入人心，扩大影响。
艺术与传媒学院学生组织系统是一支培养有能力、高素质的学生干部的队伍。组织中的每一名成员需遵守艺术与传媒学院学生组织系统制度，严格遵守制度中的各项规定，全心全意为广大同学服务。
第一章组织机构
第一条 学生组织系统组织构成
(一) 主席团的组成：
艺术与传媒学院学生组织系统主席团由学生会主席 (1 人 ) 、团总支副书记（ 2 人）、学生会副主席（ 3 人）、青年志愿者协会会长（ 1 人）、青年志愿者协会副会长（ 1人）组成。主席团成员间如发生分歧，最终决议由艺术与传媒学院学生组织系统主席团按少数服从多数原则投票决定。
(二) 部门组成：
艺术与传媒学院学生组织系统共 15 个部门。即：
办公室、文艺部、体育部、外联部、宣传部、生活部、组织部、班级建设部、心理资助部、学习实践部、新闻部、网络部、志愿者部、公关部和社团部等15大职能部门。各部门职能如下：
一． 办公室
1. 负责文案材料的制作、整理和活动后期总结。
2. 学生组织系统内部通知的上传和下达。
3. 协助主席团完成日常工作，包括历次会议及活动的电子、文本材料制作与保管。
4. 院办文案资料整理以及日常维护。
5.对活动经费的报销登记以及管理。
二． 文艺部
1. 组织各种大型文艺类活动，如迎新晚会，以丰富全院同学的课余生活。
2. 为具有文艺才能的同学提供展示自我的舞台，组织比赛展示出我院同学良好的精神风貌与多才多艺。
3. 负责我院舞蹈队、健美操队等队伍的组件、训练及表演。
4. 为学校、学院文艺活动提供人才。
三． 体育部
1. 负责组织院内同学参加校级比赛以及开展学院比赛，包括校运动会、定向越野赛等。
2. 配合校体育文化节及各类校级体育赛事的举办。
3. 负责组建、训练、管理我院足球队、篮球队、排球队、田径队等体育队伍，以及相关赛事的举办，如春季篮球联赛、院内足球联赛等。
4. 倡导院内同学日常锻炼，达到锻炼身体的目的。
四． 外联部
1. 为学院学生组织系统举办的活动提供商家赞助。
2．为各项活动进行资金筹集。
3. 加强与兄弟学院的联系，增进彼此友谊，扩大我院影响力。
五． 宣传部
1. 负责制作、管理艺术与传媒学院学生组织系统各项活动的宣传品，如：海报、喷绘、横幅、电子宣传物、宣传单等。
2． 负责各类宣传视频制作
3. 与上述工作有关的相关物品的统一管理、记录。
4. 配合学院其他部门做好各项宣传工作。
六． 生活部
1. 了解全院同学在生活上的问题并及时向相关部门反映，并协助老师进行处理。
2. 负责全院各大型活动的后勤工作，包括活动的物资采购及学院办公室、会议室的整理等工作。
3. 负责全院同学的宿舍文化建设，主办宿舍竞赛，安全卫生检查等。
七． 组织部
1. 团务基础建设工作与管理，组织各种团支部活动。
2. 人事管理工作，包括协助主席团完成学生组织系统的招新、培训等工作。
3. 负责学生组织系统学生干部的绩效考评。
4．学生组织系统章程的修改完善及制作。
八．班级建设部
1. 对班级干部、团干部进行培训。
2．定期召开班干部例会，为各班级联络提供交流平台。
3. 定期组织开展主题班会等班级活动。
4．组织推送优秀班集体参加校级评比。
九． 心理资助部
1. 负责学院学生心理问题的解决排查，与各班心理委员进行沟通，及时了解同学的心理问题，并采取有效措施解决，如：组织心理讲座、问卷调查等。
2. 适当开展心理素质拓展运动会、公益宣传等活动。
3. 协助学院整理绿色通道学生资助工作以及助学贷款同学的资格审查等相关工作。
十． 学习实践部
1. 为提高全院学生的学习热情，营造学习气氛，在全院同学中倡导和培养优良的学习风气和端正的学习态度，组织并举办各项学术类竞赛。
2.组织并举办各类学术专题讲座，如新老生交流会、考研、出国、就业、境外学习等主题交流活动。
3.负责校团委科技立项、挑战杯等学术赛事活动。
4. 负责组建、管理院辩论队，主办新生杯辩论赛，参加校级辩论比赛。
5. 为使全院同学拥有更加丰富的实践经验，为同学提供参加实践的机会并组织同学进行实践，提高同学们的专业素质。
十一. 新闻部
1. 负责学院各项活动的新闻宣传工作，包括稿件编写、图片整理等。
2. 负责学院院刊、院报的制作和印刷出版。
3．对学院各项活动进行摄影、摄像工作。
十二. 网络部
1. 负责学院各项活动的线上宣传。
2. 负责学院二级网站的信息更新以及各项常务维护。
3. 对学院官方的网络平台进行管理。
十三． 志愿者部
1. 负责学院学生志愿者的招募、选拔和培训，为艺术与传媒学院建立一支长期志愿者队伍。
2. 组织与对接暑期中小学支教活动，招募和培训支教教师，并为中小学举办趣味运动会等丰富学生生活的相关活动。
3. 组织校外大型志愿者公益活动，扩大志愿者精神的影响力。
4．为各项活动进行义务工作， 协助各项活动所需的人力资源。
5．对志愿者证书的统一管理、颁发。
十四. 公关部
1．负责学院礼仪人员的招收、培训。
2. 负责学院各项大型活动现场礼宾、礼仪事项，包括宴请函等文件的发放、嘉宾联络等。
3. 负责学院学生组织系统的其他涉外工作。
十五. 社团部
1. 是学院与校团委社团文体部之间的纽带，并配合校团委在学院内开展社团活动。
2. 负责组织管理学院社团。
第二条 学生组织系统主席团职责
(一) 制定学院学生组织系统工作计划并组织实施，定期向艺术与传媒学院团总支委员会汇报工作情况。
(二)指导、布置与考核学生组织系统内各部门工作。
(三) 审定《艺术与传媒学院学生组织系统章程》各项文件。
(四) 组织学院学生组织系统协助团总支委员会筹备召开团员、学生代表大会，并向大会做工作报告。
(五) 提请学院团总支委员会批准，任免学生组织系统各部长，审核各部门副部长、干事任免提案，并报学院团总支委员会备案。
(六) 由主席团主席、副书记定期主持召开主席团会议、部长会议和学生组织系统扩大会议。
第三条 学生组织系统部长职责
(七) 制定学生组织系统各部门工作计划并组织实施，每周向学生组织系统主席团相应分管副职汇报工作情况。
(八) 按时参加艺术与传媒学院学生组织系统部长例会及艺术与传媒学院学生组织系统相关的各项活动。
(九) 负责各自部门人员选拔、培训、管理及任免。
第二章 组织建立办法
第一条 主席团的产生：
艺术与传媒学院学生组织系统主席团新一任学生组织系统主席、副书记、由现任主席团学年末期提名，并提请学院团总支委员会审核任命；新一任主席团其他成员由现任主席团及新一任学生组织系统主席、副书记提名，并报请学院团总支委员会审核任命，对任命后的人员进行公示。新一任主席团成立后，经主席团讨论部门分管后，由新一任学生组织系统主席、副书记最终确定。
第二条 各部长、副部长的产生：
艺术与传媒学院学生组织系统新任各部部长由学生组织系统主席团参考现任各部部长意见进行审核、任命；各部门副部长由新一任学生组织系统各部门部长提名经主席团审核通过后，根据需要任命。
第三条 各部门干事的产生 ：
艺术与传媒学院学生组织系统各部门干事统一在每学年开始之初，面向学院大一新生公开招聘录取。
招新工作分为五个步骤：
(一) 部门职能介绍会
(二) 部门报名
(三) 部门面试考核
(四) 各部门协调解决存在的矛盾
(五) 部门成员名单公示
第四条 中期调整
每学年中期，即第一学期末时，进行组织成员结构调整。 主席团将依据绩效考评的结果并视学生组织系统各部门成员的表现对其进行晋升、留任、调任、罢免等职位调整（具体产生办法参照第四、第五条）。
第五条 辞职流程
工作过程中，因个人原因主动辞职的成员均须于正式辞职一周前向主席团递交书面辞职报告，主席团于一周内对辞职申请进行审核并给予答复，学生干部离职前一周需与相关部门成员进行工作交接。
第六条 学生组织系统成员弹劾
(一) 主席团任意成员提出要求，认为组织中某副部级以上干部不再适合继续担任该职位，即可提请弹劾。经主席团开会讨论后表决决定。
(二) 部长级弹劾议程由主席及副书记主持，超过半数即通过，主席团成员弹劾议程由团总支书记 ( 老师 ) 主持，超过三分之二即通过。
第三章 绩效考评
艺术与传媒学院学生组织系统通过绩效考评对学生组织系统中学生干部的工作进行监督和管理。绩效考评的结果是学生组织系统全体成员进行职位调整的重要参考依据。
绩效考评分为平时考评、学期考评和年终考评三部分。
第一条 绩效考评领导小组
组 长：团总支副书记
副组长：组织部部长、组织部副部长
成 员：组织部干事
第二条 考核的基本原则
(一) 必须坚持逐级管理，逐级负责、分层考核的原则。即团总支委员会对学生组织系统主席团、学生组织系统主席团对各部门部长、部长对各自部门干事进行考核。各部门干事对本部门部长、部长对主席团进行绩效评价。
(二) 在执行考核过程中，必须坚持实事求是、公平、公正、公开的原则。
(三) 各部门每半年考评一次，每学年进行学生组织系统总体考评。活动性部门，如文艺部、学习部，则针对其举办的大型常规活动进行活动效果的绩效考评。、
(四) 艺术与传媒学院学生组织系统大型活动、会议的出勤情况由办公室统一记录，部长会的出勤情况由办公室主任记录，各部门常规活动由本部门部长记录。在每学期期末统一上交绩效考评小组平时出勤情况也进入绩效成绩。
第三条 绩效考评的目的：
绩效考评的目的是为了及时、准确、客观的反映各部门工作人员当前的工作状态以及活动的效果，并为提高工作效率和业绩提供帮助。
第四条 绩效考评的步骤
(一) 各部门由绩效考评小组组织统一时间、统一地点填写《艺术与传媒学院学生组织系统工作绩效评议表》及《艺术与传媒学院学生组织系统工作绩效评分表》
(二) 绩效考评小组在完全的保密的情况将《评议表》和《评分表》的结果进行数据录入和数据整理的工作，并填写绩效考评结果。
(三) 考评小组副组长将整理完成的结果上交给绩效考评组长，经审查无误后，上交艺术与传媒学院学生组织系统主席团主席及副书记。绩效考评结果仅向权限人员有限公开。
(四) 由艺术与传媒学院学生组织系统主席、副书记将学生组织系统主席团成员的绩效结果上交给艺术与传媒学院团总支书记。
(五) 由艺术与传媒学院学生组织系统主席、副书记将学生组织系统各部门部长的绩效结果交给主席团的其他分管副职阅览。
(六) 在艺术与传媒学院学生组织系统主席团及绩效考评小组组长的监督下，绩效小组成员向 15个部门的部长发放各部门副部长及干事的绩效结果。
(七) 艺术与传媒学院学生组织系统主席团的分管副职要仔细阅读后，与对应的部长进行沟通，反馈考评意见并指出工作中的不足；各部部长要在仔细阅读部门干事的绩效结果之后，与各位干事进行沟通，反馈考评意见并指出工作中的不足。
第五条 考评结果处理
(一) 对绩效考评结果为优秀及良好的学生组织系统成员进行全院通报表扬。
(二) 艺术与传媒学院团总支书记根据绩效考评结果对学生组织系统的工作进行指导。艺术与传媒学院学生组织系统主席团根据绩效考评结果对部长、副部长及干事进行艺术与传媒学院学生组织系统中期调整。
第四章 组织成员培训
第一条 培训对象
(一) 艺术与传媒学院学生组织系统全体成员均须接受上岗之前的工作培训。
(二) 艺术与传媒学院学生组织系统主席团、各部部长、副部长以及部门的干事均需参加艺术与传媒学院学生组织系统统一培训。
第二条 培训内容
培训内容涉及：组织文化、组织管理、人际沟通、社交礼仪等。
第三条 培训流程
(一) 培训流程 ( 按培训次序 ) ：
老师——主席团——部长、副部长 ——干事
(二) 艺术与传媒学院学生组织系统各部门均须视自身情况进行部 门培训。
(三) 艺术与传媒学院学生组织系统各部部长须于学期初向主席团上 交《培训计划》、《培训时间安排》、《培训总结》并按照培训时间进行部门培训。
(四) 主席团相关负责人员对培训情况进行监督。
第五章 活动流程
第一条 活动管理方法
艺术与传媒学院学生组织系统依照项目管理思想组织各项活动，各项活动均经过科学规划及管理。
第二条 艺术与传媒学院学生组织系统组织的常规活动需配备以下六份文字材料：
(一) 活动计划书
各部部长于开学两周内向主席团递交本学期活动计划，活动计划经主席团审核后报团总支委员会审批。各部门在活动正式启动一周前向主席团递交详细计划书，内容包括活动具体时间、规摸、性质、形式等。
(二) 宣传物申请单。
各部部长应根据本部门活动计划的需要，在合适的时间内填写宣传物申，然后提交部门对应副职进行审核签字，并于提前一周向相关宣传部门递交宣传物申请单。宣传部门未接到申请单，有权利拒绝为其制作宣传物。
(三) 责任分工。
活动启动一周前，由负责该部门活动的主席团成员带领组织部部长和活动主责部门部长共同组建活动筹备小组。主席团负责人任组长，部长任执行组长。由组长及执行组长确定筹备小组工作人员，并根据项目管理思想，制定责任分工表，有序开展活动。
(四) 绩效总结报告。
常规活动需进行绩效考核。绩效考核小组根据责任分工表对该活动的具体实施人员进行考核。绩效考核小组组长根据考核结果，在活动结束后一周内向主席团提交绩效总结报告。
(五) 执行组长总结报告。
活动结束后，由活动筹备小组组长主持召开总结会。执行组长根据活动中取得的经验及教训，并针对活动中暴露的问题撰写《执行组长总结报告》，并于活动结束后一周内上交主席团。
(六) 安全预案
每项活动进行之前，项目负责人必须制定针对各类特殊情况的安全预案。如无特殊情况，各项活动的开展必须严格遵守活动流程。如遇特殊情况，活动负责人可根据具体情况按照安全预案的细则进行处理，事后可将详细情况上报主席团。
第六章 经费使用
艺术与传媒学院学生组织系统日常工作经费及活动经费使用均须严格按照经费使用制度执行。
第一条 艺术与传媒学院经费管理
艺术与传媒学院学生组织系统所有经费由艺术与传媒学院团总支副书记统一保管。
第二条 《经费使用预算》
各部部长于开学后两周内向主席团递交本学期《经费使用预算》，预算中须列出经费使用用途、经费项目、经费数额。 《经费使用预算》经艺术与传媒学院老师及艺术与传媒学院学生组织系统主席团共同审批后，方可生效。
第三条 经费使用须知
经费使用过程中，各部部长须对经费使用情况进行详细记录，须备有使用清单及报销凭据。
第四条 经费使用情况统计
各部门按月进行经费使用统计，并将使用清单及报销凭据上交主席团。
第五条 报销凭据
报销凭据必须为国家税务局统一印制的正规发票。 发票上的单位名称为：北京工商大学；商品名称为具体商品名称，不可使用大类商品名称，例如：食品、文化用品、办公用品等。发票背面需注明支出用途及付款人；每张发票单张面额不得超过 1000 元，连号发票总额不得超过 1000 元。
第六条 报账制度
各个部门的帐目实行按月收帐制。报帐工作在每月的固定时间进行。每年的报帐截止日期为 12 月 20 日左右。
第七条 外联经费上报制度
各项外联项目的经费由主席团合理分配使用，项目名称及经费数目通知到主管账目的团总支副书记。
第七章 奖惩制度
第一条 突出贡献表彰
凡为艺术与传媒学院做出突出贡献，取得优异成绩的部门或个人，学院团总支委员会对其组织或个人进行全院通报表扬。
第二条 申请表彰流程
申请通报表扬的团体应首先向艺术与传媒学院学生组织系统主席团提交书面申请材料，经主席团评定之后，将书面申请材料提交艺术与传媒学院团总支书记审查批准。
第三条 “优秀工作者”评选
艺术与传媒学院学生组织系统于每学年终对其成员进行“优秀工作者”的评选。评选依据为日常工作表现、工作态度、工作成绩等。
第四条 考勤制度
(一) 不得无故迟到，缺勤。有特殊情况需向上级请假。未请假或请假未被批准又不到者，视为无故缺勤。
(二) 迟到 15 分钟以上，视为无故缺勤。
(三) 一学期内 3 次迟到者，予以通报批评；情节严重者，予以开除处理。
第五条 惩罚制度
受到学业警示，违反学校规章制度者予以开除处理。
（最终解释权归共青团北京工商大学艺术与传媒学院团总支。）
共青团北京工商大学艺术与传媒学院
2013年6月（修订）
